为了加强对学院档案管理工作的领导，搞好全院各类档案的管理和收集、整理，有效地保护和利用档案，更好地为学院各项工作服务，特制定本规定：
1.学院档案管理工作，由学院办公室统一协调组织。
2.学院档案实行分类管理负责制。学院按照档案类别指定档案管理人，负责管理该类别档案。档案管理人要履行职责，遵守纪律，掌握专业知识。
3. 档案管理人员应注意收集、整理属于归档立卷的材料以及其他具有保存价值的档案资料。学院主要归档立卷材料见附件。
4. 档案包括文字档案和电子档案。档案管理人员必须按照规定，及时完成档案归档立卷工作并保存。
5. 档案管理人员应定期向学校档案馆或指定处室移交档案。档案移交时间为每学期开学后。
6. 学院成立档案管理小组，负责指导检查学院档案管理工作。对因不负责而导致档案材料缺失、损毁的管理人员，将根据学校有关规定对其提出批评并要求整改。
7.学院加强档案室建设，配备所需的各类设备。
本办法自学院教代会通过之日起执行。
bevictor伟德关于档案分类归档实施细则
根据学校要求，本着为学院负责、替未来着想的原则，结合bevictor伟德实际情况起草了本细则，希望各办公室详细阅读有关条款，做好归档工作。
(一)党务工作档案（负责人：）
1、上级及学院关于组织工作的指示、决定、通知、简报等文件；
2、学院各类党务会议记录、大事记；
3、关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料；
4、组织的大型党的活动材料；
5、各类规章制度、工作计划、总结、决定、报告、调查材料
6、党群系统重要统计材料；
7、教职工及学生思想政治工作调查统计及有关材料
8、有归档价值的其它材料。
(二)学院综合档案（负责人：）
1、上级及学院有归档价值的文件；
2、学院各类规章制度、会议记录；
3、学院年度、学期工作计划、报告、总结；
4、学院历史沿革、大事记等；
5、各类人事师资档案包括人员在册名单、人员异动情况、职称评定、兼职教授（聘与被聘）；
6、各类考核、考勤材料；
7、有归档价值的其它材料。
（三）教学工作档案（负责人：）
1、上级及学院有关教学方面的文件材料；
2、各类教学检查、总结材料、历年科研成果统计材料、各类获奖、立项等材料；
3、教学计划、课表、教师任课名单；
4、各专业各类试卷；
5、毕业论文（严格按照评估要求归档）；
6、学生成绩、学籍变动材料；
7、教师自编、主编教材、教学使用目录；
8、毕业生电子注册名册；
9、有归档价值的其它材料。
（四）科研工作（含重点建设）档案（负责人：）
1、上级及学院有关科研方面的文件材料；
2、各类总结材料、历年科研成果统计材料、各类获奖、立项等材料；
3、各类重点学科建设文档材料
4、有归档价值的其它材料。
（五）资产与实验室档案（负责人：）
1、上级及学院有关固定资产及实验室方面的文件材料；
2、各类固定资产材料包括全院资产明细表、固定资产管理卡、各类资产报废、清查材料；
3、各类固定资产变动、增加材料；
4、实验室各类仪器清单；
5、各类仪器使用、借用手续；
6、各类试验耗材使用记录等
7、有归档价值的其它材料。
（六）图书资料档案（负责人：）
1、上级及学院有关图书资料方面的文件材料；
2、各类图书资料、期刊征订目录；
3、各类图书、期刊借用记录；
4、各类图书、期刊入库记录；
5、有归档价值的其他材料。
（七）学生工作档案（负责人：）
1、上级及学院有关共青团、在校学生方面的文件材料；
2、各类工作计划、报告、总结及规章制度；
3、各类统计年报及工作典型调查材料；
4、工作要点和年终工作总结等；
5、处分团员的材料及复查材料；
6、批准入团、离团材料及名单团、干部、团员名册；
7、会议记录、学生会文件、材料、军训材料、毕业生就业方案、各类照片、毕业生去向、考研统计等材料；
8、学生组织参与的各种学会、社团的有关材料；
9、牵头进行的重大活动的有关材料；有关宣传方面的文件材料；
10、社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料；
11、各级各类获奖证书、奖状、奖杯等材料；
12、有归档价值的其它材料。
（八）研究生工作档案（负责人：）
1、上级及学院有关研究生方面的文件材料；
2、各类工作计划、报告、总结及规章制度；
3、各类统计年报及工作典型调查材料；
4、会议记录、学生会文件、材料、毕业生就业方案、各类照片、毕业生去向、考博统计等材料；
5、学生组织参与的各种学会、社团的有关材料；
6、牵头进行的重大活动的有关材料；有关宣传方面的文件材料；
7、社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料；
8、各级各类获奖证书、奖状、奖杯等材料；
9、研究生科研论文各类档案材料；
10、有归档价值的其它材料。
注：以上档案凡有电子版的，必须妥善保管并及时备份。
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